Salah satu pekerjaan yang cukup sulit dalam mengetik di komputer adalah membuat rumus-rumus matematika. Walaupun sudah tersedia fasilitas microsoft equation 3.0 di dalam ms-word, namun tetap saja akan memakan waktu yang lama mengetik rumus tersebut.

Walaupun perlu waktu lama, setidaknya ada fasilitas untuk mempermudah pekerjaan kita.

Di dalam ms-word, fasilitas ini dapat ditemui pada menu "Insert..." lalu pilih "Object..." dan pilih "Microsoft Equation 3.0".

Apabila belum ada pilihan equation, berarti perlu diinstall terlebih dahulu. Dengan sumber ms-office yang sudah ada, dapat kita tambahkan fasilitas equation tersebut.

Read more...

Anda pasti panik ketika akan mencetak dokumen di rental komputer, ternyata filenya kena virus. Biasanya pihak rental tidak mau ambil resiko dan selalu melindungi komputernya dengan antivirus. Ketika file dokumen Anda berubah menjadi aplikasi akan terdeteksi sebagai virus, dan biasanya antivirus hanya bisa menghapus atau mengkarantina saja. Tentu saja file ini tidak akan bisa dibuka.

Dari sini jelas bahwa komputer yang Anda pakai untuk mengcopy file ke flashdisk sudah terkena virus. Ada langkah mudah untuk mengatasinya, menyelamatkan file dokumen Anda. Karena komputer Anda sudah terkena virus, cobalah untuk menyelamatkan dokumen dengan cara berikut ini. Ini merupakan salah satu alternatif penyelamatan dokumen yang terkena virus.

Di komputer yang Anda pakai, file yang terkena virus tersebut tentu saja bisa dibuka untuk di-edit atau dilihat saja.
- Buka file dokumen yang akan diprint di komputer lain, extensi .doc
- Simpan kembali tersebut dengan pilihan "save as..."
- Pilih jenis file "rich text format", extensi .rtf
- Selesai
File Anda sekarang aman dari virus dan bisa dibuka di komputer manapun.

Lakukan cara yang sama untuk file-file dokumen yang lainnya. Untuk amannya, apabila Anda memakai komputer lain, biasakan untuk menyimpan file dokumen dalam format rich text format (extensi .rtf).

Read more...

Ada yang berbeda dari MS-word 2007 ini. Salah satunya adalah pemberian imbuhan dokumen. Yang biasanya berakhiran ".doc" pada versi terbaru ini menjadi ".docx". Apa maksud imbuhan x di belakangnya? Belum jelas alasannya, tetapi yang pasti itu menjadi perbedaan yang mencolok dari versi sebelumnya.

Bagi mereka yang sering menggunakan komputer diluar komputer pribadinya tentu mesti lebih teliti dalam menyimpan dokumen mereka. Karena tidak semua komputer telah beralih ke office 2007 ini. Dan tentu saja dokumen yang disimpan dalam format terbaru tersebut tidak akan bisa dibuka oleh versi sebelumnya.

Ada baiknya dokumen disimpan dalam format ".doc" versi sebelumnya atau ".rtf" melalui menus "Save as".

Read more...

Dalam ms-word, tabulasi atau disingkat tab sangat berperan dalam merapikan dokumen. Anda yang terbiasa menggunakan ms-word sudah pasti mengenal fungsi tab tersebut. Karena sangat berperan penting, maka akan diterangkan lebih jauh fungsi penggunaannya.

Fungsi tab ini antara lain untuk meratakan kata atau pun kalimat, bahkan satu huruf (karakter). Pada artikel sebelumnya sudah dijelaskan fungsi tab untuk membuat daftar isi. Kali ini kita akan membuat sesuatu yang berbeda, namun sering digunakan.



Perhatikan gambar diatas, lihat tanda lingkaran merah.
- Pojok kiri atas tanda tab kiri, dengan klik pada tab tersebut maka akan berubah menjadi tab kanan, tengah, dan lainnya.
- Atas tengah, tanda tab kiri yang kita telah buat untuk merapikan tanda titik dua (:)rata kiri
- Lihat posisi titik dua (:) yang diberi tanda, sejajar dan rapi, bukan?

Tentunya kita sering membuat dokumen seperti di atas. Mungkin rata kirinya tidak terlalu kelihatan karena hanya satu karakter yang dirapikan.

Anda bisa melihat lebih jelas perbedaannya dibawah ini:

- Tab rata kiri, perhatikan tanda lingkaran merah dan kotak.




- Tab rata kanan, perhatikan tanda lingkaran merah dan kotak.



- Tab rata tengah, perhatikan tanda lingkaran merah dan kotak.



Contoh penggunaan lainya akan dilanjutkan nanti.

Read more...

Lanjutan dari tulisan sebelumnya mengenai keyboard shorcut di ms-word. Di bawah ini tambahannya. Yang pasti dengan shorcut ini mempercepat kerja kita dalam pengolahan dokumen. Silakan dipelajari dan dipraktekkan. Trial and error aja, :D.

CTRL+W : Menutup dokumen
ALT+CTRL+S : Memecah jendela dokumen
ALT+SHIFT+C : Mengembalikan dokumen setelah dipecah
CTRL+B : Membuat cetak tebal
CTRL+I : Membuat huruf miring
CTRL+U : Membuat huruf bergaris bawah
ALT+CTRL+Y : Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace)
CTRL+SHIFT+A : Memformat huruf menjadi besar semua (capital)
CTRL+SHIFT+W : Menggarisbawahi kata tanpa spasi
CTRL+SHIFT+D : Memberi garis bawah ganda pada teks
CTRL+SHIFT+H : Membuat teks yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+K : Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil

Read more...

Dalam hal mencetak terkadang kita memerlukan hasil print dalam ukuran kecil. Kalau untuk memotong kertas ukuran A4 misalnya menjadi lebih kecil tentu akan merepotkan. Ada hal mudah untuk mencetak beberapa halaman dalam satu lembar kertas saja. Misalnya 2 halaman dalam 1 lembar kertas, dan seterusnya.

Langkah mudahnya adalah sebagai berikut:

Dari menu "File" pilih "Print ..." atau tekan Ctrl+P. Lalu muncul seperti gambar di bawah ini. Anda perhatikan tanda lingkaran merah. Bagian tersebut yang merupakan pilihan berapa halaman akan dicetak dalam satu lembar kertas.


Dalam contoh ini, jumlah halaman yang akan dicetak per lembarnya adalah 6 halaman. Lihat gambar di bawah.


Setelah itu pilih OK. Dan lihat hasilnya, 6 halaman akan tercetak dalam satu lembar kertas.

Read more...

Di dalam program ms-word sebenarnya ada fasilitas untuk membuat daftar isi atau index of content. Hanya saja, bagi yang tidak terbiasa tentu akan sulit mempraktekkannya. Saya sendiri belum terbiasa dengan format index dalam ms-word. Yang biasa dilakukan adalah seperti cara yang akan dipaparkan berikut ini.



Saya anggap para pembaca sudah terbiasa membuat "bullets and numbering". Karena yang dipaparkan disini hanya cara penggunaan tabulasi untuk nomor halaman dan merapihkannya.

Pada gambar di atas, tanda lingkaran merah merupakan hal yang akan kita bahas kali ini. Perhatikan ketiga tanda tersebut. Yang sebelah kiri digunakan untuk mengubah bentuk "tab indent" yang terlihat disana adalah "left indent" atau rata kiri. Untuk mengubahnya, Anda dapat mengklik tanda tersebut hingga berubah menjadi "right indent" seperti yang terlihat di sebelah kanan.

Dan tanda yang sebelah kanan, merupakan "right indent" atau rata kanan. Anda dapat membuatnya dengan mengklik pada area di "mistar" di layar. Fungsinya untuk nomor halaman agar rata kanan, dan merapihkan titik-titik yang dibuat dengan tabulasi. Jadi tidak perlu kita mengetik titik-titik tersebut dengan tanda ".".

Untuk membuat garis putus-putus atau titik-titik di atas caranya seperti gambar di bawah ini.



Anda perhatikan tanda lingkaran merah yang ada, lakukan seperti contoh gambar. Sesudah selesai Anda lakukan, klik OK. Untuk melihat hasilnya, setelah kalimat judul, misalnya BAB I PENDAHULUAN, spasi lalu tekan Tab. Selesai.

Read more...

Bagi pengguna ms-word tentu sudah tidak asing lagi mengimport gambar ke dalam dokumen. Gambar-gambar tersebut seringkali dibutuhkan untuk mendukung dokumen yang kita buat. Namun terkadang kita menghadapi masalah karena gambar tersebut tidak muncul saat dicetak. Tentu bagi yang tidak tahu cara untuk memunculkannya akan kebingungan.

Bagi yang sering mengalami hal tersebut ada cara yang mudah yaitu:
- Klik pada gambar yang akan diprint
- Setelah diklik akan muncul menubar "Picture"
- Klik kanan, pilih "Edit picture"
- Lalu muncul tampilan di bawah:



- Klik pada area yang berwarna putih atau di pinggir gambar



- Lalu klik "Close picture"

Sekarang cobalah untuk diprint preview dahulu. Biasanya gambar tersebut akan muncul.
Kalau sudah muncul, tinggal diprint saja.
Selamat mencoba

Read more...

Membuat nomor halaman di ms-word ternyata gampang-gampang susah. Mudah untuk dokumen yang jumlah halamannya sedikit. Untuk dokumen dengan halaman yang banyak dan jenis nomor yang berbeda, tentu akan sulit bagi yang tidak terbiasa. Misalnya untuk pemberian nomor halaman skripsi yang begitu banyak, dan terdiri dari beragam nomor halaman.

Sebenarnya bisa saja file tiap penomoran yang berbeda dipisahkan. Seperti Bab I, Bab I, dan seterusnya. Ini juga langkah aman untuk menyimpan file. Namun apabila ingin disatukan menjadi satu dokumen, gunakan cara dibawah ini.

Berikut ini langkah-langkah yang efektif untuk penomoran halaman ini.

Misalnya untuk "Kata Pengantar" sampai dengan "Daftar Isi" akan kita beri nomor halaman berjenis "i, ii, iii, iv, ..."
- Simpan kursor pada halaman "Kata Pengantar"
- Pada menu, pilih "Insert" lalu "Page Numbers"
- Untuk memilih jenis penomoran, pilih "Format..."
- Klik pada pilihan "Number Format", jenis "i, ii, iii, ..."
- Klik OK

Anda akan lihat pada halaman Bab I juga akan terformat jenis ini, misalnya halaman iv. Yang semestinya adalah halaman 1. Bagaimana memisahkannya?

Berikut langkahnya.
- Simpan kursor pada halaman pertama Bab I
- Pada menu, pilih "Insert" lalu "Break..."
- Pilih "Next Page" pada "Section Break Page"

Anda akan lihat pada bagian bawah ruang dokumen, bagian "sec" (section) akan berubah menjadi 2. Section ini akan berubah tiap kali kita melakukan langkah tersebut diatas.

Untuk selanjutnya lakukan langkah penomoran seperti pada halaman "Kata Pengantar". Hanya saja, untuk jenis nomor, Anda pilih "1, 2, 3,..."

Untuk catatan, seringkali kita menginginkan halaman pertama tiap bab berada di bagian tengah bawah, sedangkan halaman berikutnya di bagian kanan atas. Hal yang mudah untuk dilakukan.

- Pada langkah awal "Insert" + "Page Numbers"
- Di window pop-up akan terlihat "Show number on first page"
- Terlihat sudah dicentang, kosongkan tanda centang tersebut
- Klik OK

Untuk memunculkan nomor pada halaman pertama,
- Pada menu "View" pilih "Header and Footer"
- Klik footer section, taruh kursor di tengah (Ctrl+E)
- Klik "Insert Page Number", yang bertanda "#"
- Klik "Close"

Selamat mencoba!

Read more...

Di dalam ms-word ada langkah-langkah yang memudahkan kita untuk bekerja lebih cepat dalam membuat dokumen. Salah satunya adalah shorcut keyboard. Dengan mengetahui jalan pintas ini, kita akan lebih cepat mengedit dokumen, karena tidak perlu lagi berpindah tangan antara keyboard dan mouse.

Dibawah ini sebagian jalan pintas tersebut, yang telah umum diketahui.

Shorcut keyboard di microsoft office.
Ctrl + S : untuk menyimpan file dokumen
Ctrl + P : untuk memunculkan print options, dan mencetak dokumen
Ctrl + O : untuk membuka file dokumen yang telah ada
Ctrl + N : untuk membuat file dokumen baru
Ctrl + C : untuk mencopy isi dokumen ke dalam memory
Ctrl + v : untuk memunculkan hasil copy/cut
Ctrl + X : untuk meng-cut / memindahkan isi dokumen ke memory
Ctrl + A : untuk menyeleksi seluruh isi dokumen
Ctrl + F : untuk mencari kata dalam dokumen
Ctrl + H : untuk mencari dan mengganti kata dalam dokumen
Ctrl + G : untuk menempatkan kursor ke bagian yang diinginkan
Ctrl + Z : untuk membatalkan satu langkah perubahan yang telah dilakukan
Ctrl + Y : untuk mengulangi satu langkah perubahan yang telah dibatalkan
Ctrl + [ : untuk memperkecil font huruf
Ctrl + ] : untuk memperbesar font huruf

Masih banyak jalan pintas yang lainnya. Namun untuk saat ini hanya sebagian kecil yang bisa ditampilkan. Selanjutnya menyusul.

Read more...

Seringkali yang namanya data, terutama file dokumen yang berekstension .doc terkena virus, sehingga akan berubah menjadi .exe. Kita tentu saja akan merasa kesal tiap kali meng-copy file ke flashdisk, file aslinya tidak bisa tercopy, karena yang tercopy hanya yang berakhiran .exe.

Dan apabila terdeteksi oleh antivirus akan terhapus, atau paling tidak dikarantina. Salah satu cara untuk menyimpan file agar lebih aman adalah :

- Setelah kita mengetik datanya, save file dalam format .rtf.
- File berekstensi .rtf lebih aman dari jangkauan virus-virus yang menyerang dokumen.
- Atau bisa juga dalam bentuk .txt, tapi tidak akan terformat baik.

Jadi, intinya adalah jangan menyimpan file dokumen dalam bentuk .doc karena ini lebih rentan terhadap serangan virus.

Read more...

Membuat label nama dan alamat di microsoft word ternyata sangat mudah. Label ini sering digunakan terutama untuk undangan, ataupun buku catatan bagi anak-anak sekolah. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

- Buka program ms-word di komputer Anda
- Dari menu "File" pilih "Envelopes and Labels..."
- Klik "Labels" lalu "Options..."
- Klik "New Label", ini digunakan apabila tidak ada pilihan di sebelah kiri. Pada pilihan sudah terdapat "Custom" hasil settingan sendiri.
- Setelah itu Anda bisa menentukan nama label baru, dan batas marginnya.
- Setelah selesai klik "OK" , sorot nama label yang baru kita buat, klik "OK"
- Lalu pilih "New Document"

Selesai! Anda dapat mengetikkan nama dan alamat pada kolom tabel yang kosong. Apabila data yang akan diketik sangat banyak, copy-kan tabel tersebut ke halaman berikutnya. Agar lebih mudah, select all atau "Ctrl-A" lalu pada kolom dan baris pertama, tekan "Alt-I-B-N" atau pada menu pilih "Insert" - "Break" - "Next Page".

Paste-kan pada halaman berikutnya. Begitu seterusnya sampai halaman yang diinginkan.

Read more...